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快乐红领巾,携手同体验

May 31, 2007   信息来源:原网站2005年5月18日稿

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   2004年10月13-14日,少先队广州市第十次代表大会(下简称十少会)顺利召开,广州市少年宫承担了大会的部分组织、宣传、管理等工作,会议举办的隆重而圆满,我宫承担的任务完成得细致而成功。

    2004年9月下旬,团市委决定由我宫承办十少会的部分工作,其中主要包括开幕式演出部分的组织与筹备,在我宫举办的预备会议、分团会议、闭幕式、大露营、联欢晚会的场地提供和宣传组织以及大会绝大部门的后勤组织工作及其相关经费。

   针对这项时间紧、担子重的工作任务,少宫人充分发挥了极强的工作能力,短时间内便完成了协调、组织、计划等工作,在大会期间,更是圆满地完成了各项任务,给少代会的顺利举行奠定了坚实的基础。

    快速反应

    在接受任务的当天,我宫就成立了谢妙琼任总指挥、董兆良负责安全保卫、杨俊东任总监以及下设活动、宣传、后勤、生活、保卫、医疗等工作组别的会议组织机构,并及时分配了工作职责和工作任务,保障了组织工作的顺利开展。

    职责分明,团结协作

    根据工作需要成立了6个工作组别,分别制定了相应的工作计划和工作职责,各个组别工作根据工作计划有条不紊地开展工作,并且相互协调、相互沟通、相互协作,例如黄南冰主任细致地检查活动的各项组织工作,并经常出谋划策;党支部书记、常务副主任谢妙琼直接参与了开幕式的组织和指挥工作;文艺部的部分教师和学员参加了开幕式的演出工作。在少年宫部分的工作中,活动组前期制定了详细的工作步骤和计划,在活动工作中积极协调,主动指挥,分别组织了大露营、升旗仪式、联欢晚会等各项活动;宣传组制作工作手册,设计宣传海报,并且在大会召开的前两天已经完成了95%的宣传布置工作,在大会期间根据需要及时播放电子信息;后勤组日夜奋战,完成了布置彩旗和花卉、增设洗漱设备、提供晚会灯光和音响以及搭建大露营营地等繁重的后勤工作;生活组运输、整理了300多套床上用品、帐篷等露营物品,负责200多人的住宿和600多人次的餐饮组织和管理等;保卫组除了组织了10多名保卫人员通宵达旦地维持大会的各项安全保卫工作以外,还承担了张挂横额的工作;宫办公室组织了市一人民医院的两名医护人员负责大会的医护工作;剧院克服各种困难,按照会议需要布置了预备会议、闭幕式等会议的会场,提供会议需要的灯光和音响;来自全宫各个部门的16位教职员工以主人翁的姿态充当了各与会单位的工作联系人,高效地完成了相关的协调工作,保障了与会代表参与各项活动的紧密衔接。

细致的组织,喜人的成效

    正是由于前期细致的工作计划与安排,加上工作人员的积极主动,在承担本次十少会的各项工作任务中均取得了成功,杨俊东副主任在大露营当晚亲自通宵指挥;王文生同志因过于劳累住进了医院,物业管理部连夜布置花卉,林海文结束活动当天坚持岗位直到18:30送走自己的联络队伍。还有一些年轻的教师因工作的需要和责任心自动留在了宫内值班等等,这些都显示出少宫人高度的责任心和认真的工作态度。大会结束时,团市委领导和来自各区的与会代表均对本次会议我宫承担的各项组织和管理工作表示满意,许多代表临走的时候,不忘与我们的联络人合影留念,留下许多赞誉之词,这些都是对我们组织工作的肯定。

    总体来看,我宫在这次大会工作中组织严密,安排得当,胜利地完成了团市委交付的各项任务,又一次显示了少宫人团结奋战的威力。
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